Klubbens navn er Crystal Palace Supporters Scandinavia, forkortet CPSS.
Klubben skal være registrert i enhetsregisteret.
Formål
CPSS er et interesse- og samarbeidsorgan for tilhengere av Crystal Palace Football Club bosatt eller med opprinnelse i et av de nordiske landene.
CPSS skal bidra til å dyrke og opprettholde interessen for Crystal Palace FC gjennom sosiale sammenkomster, diskusjoner på nettsidene, et levende medlemsblad for og av medlemmene, og ved å gi medlemmene råd og tips ved evt. besøk til England.
Organisasjonstilhørighet
CPSS er tilsluttet Supporterunionen for Britisk Fotball (SBF) og forplikter seg til enhver tid å følge SBFs regler og pålegg. Styret peker ut klubbens representanter til SBFs årsmøte.
Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste organ, og skal avholdes ved sesongslutt og senest 15. juni hvert år.
Innkalling til årsmøtet skjer gjennom nettsidene og/eller Ørneblikket, minimum tre uker før møtet. Alle saker som skal tas opp til votering bør presenteres i innkallelsen.
Alle medlemmer har møterett.
Følgende saksliste legges til grunn på årsmøtet: Åpning og konstituering Godkjennelse av årsrapport og regnskap Budsjett og aktivitetsplan for kommende år Fastsettelse av kontingent for neste sesong Innkomne forslag Valg
Avstemninger avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør loddtrekning.
Endringer av vedtekter krever 2/3 flertall. Årsmøtet kan også beslutte uravstemning. En slik avstemning krever at halvparten av CPSS’ medlemmer stemmer for endringene.
Tillitsvalgte
Styret skal bestå av en leder, en økonomiansvarlig, redaktør av medlemsbladet, nettredaktør og minst ett styremedlem. Ingen personer skal inneha to verv samtidig. Styret skal lede CPSS i samsvar med vedtektene og etter de retningslinjer som årsmøtet fastsetter.
Styret skal møtes minst én gang i løpet av kalenderåret utover årsmøtet.
Tillitsverv i CPSS skal skje på frivillig basis og honoreres med gratis medlemskap. For øvrig vil alle relevante dokumenterte utlegg bli dekket.
Økonomi
Finansiering av CPSS' drift skjer gjennom kontingenter fra medlemmene samt eventuelle inntekter fra salg, utleie og konkurranseavgifter. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og følger sesongen.
CPSS’ bankkonti disponeres av leder og økonomiansvarlig. Økonomiansvarlig pålegges å føre CPSS’ regnskap og forplikter seg til å fremlegge dette for styret og SBF, samt å offentliggjøre dette i Ørneblikket.
Medlemsblad og nettside
Medlemsbladets navn er Ørneblikket. Det redaksjonelle stoffet i medlemsbladet skal følge alminnelige retningslinjer for god presseskikk. Innenfor disse rammene har alle medlemmene rett til å skrive i bladet. Nettsiden skal hete www.crystalpalace.no og har som funksjon å samle klubben på nett og informere medlemmene. Nettsiden fungerer også som diskusjonsforum for CPSS.
Oppløsning
Forslag om oppløsning av foreningen skal snarest tilsendes medlemmene etter at det er mottatt. CPSS kan oppløses dersom 2/3 av det samlede medlemstall ved skriftlig votering går inn for dette på årsmøtet.